Yazıcıdan tarama yapmak desteklenen marka modeldeki cihazlarla basılı bir belgenin dijital ortama aktarılması işlemidir.

Basılı bir belgeyi yüksek kalitede, okunabilir bir şekilde dijital ortama aktarma, bilgisayara kaydetme işlemine scan etmek, Türkçe tabiriyle taramak denmektedir. Bu noktada kullanıcıların en çok tercih ettiği yöntem ise basılı dokumanın akıllı telefonla fotoğrafını çekmek olmuştur. Hatta bu minvalde mobil uygulama marketlerinde belge tarama uygulamaları dahi bulunmaktadır. Pratikte her ne kadar her ikisi de aynı işlevi görse de belgenin fotoğrafını çekmek ile taramak aynı şey değildir. Akıllı telefonla dokümanın fotoğrafını çekerken belli başlı problemler vuku bulmaktadır. Kısaca özetleyelim.

• Parlama sorunu: Akıllı telefonlar yapısı gereği kaliteli bir fotoğraf için doygun bir aydınlığa ihtiyaç duyar. Işık yeterli gelmezse flaş devreye girer ve haliyle parlama sorunu meydana gelir.
• Netleme sorunu: Akıllı telefon kameraları geniş açı merceklere sahiptir. Bu yüzden dokümanı kadrajı dolduracak şekilde kayda almak için objeye çok fazla yaklaşmak gerekir. Bu durum netlik sorununu ortaya çıkarabileceği gibi belgeyi kadraja sığdıramama gibi problemleri de beraberinde getirebilir.
• Akıllı telefonlar yüksek nokta sayılarıyla (bilinen adıyla megapiksel) imajı meydana getirmektedir. Haliyle dosyaların megabayt cinsinden boyutu çok yüksek olmaktadır. Fotoğrafını çektiğiniz dokümanı online bir servise yükleyeceksiniz boyut faktörü de problem çıkaracaktır.

Scanner yani tarama cihazları da aslında dokümanın fotoğrafını çekmektedir fakat işleyici daha farklıdır. Tarayıcı dokümanı bir defada resmetmez. Ray üzerinde ilerleyen kamera dokümanı ağır ağır, satır satır işleyerek tarar. Elde edilen TİFF veya JPG  çıktı hem ekonomik boyutta hem de belgeyi çok net bir biçimde gösterir vaziyettedir. Zoom yapılsa bile netlik kolay kolay bozulmaz.

Yazıcıdan Belge Tarama Nasıl Yapılır?

Öncelikle güncel sistemlerle uyumlu bir yazıcı edinmek gerekiyor. Bizim tavsiyemiz ise ayrı ayrı cihazlar almak yerine All In One denilen Hepsi Bir Arada cihazları tercih etmeniz olacaktır. Bu tip cihazlar bir ofisin olmazsa olmazı yazıcı, tarayıcı ve fotokopiyi tek cihazda sunabilmektedir.

Yazıcıdan tarama yapmak için Windows’un tümleşik uygulamalarından istifade etmek mümkündür.  Başlat tuşuna basın ve klavyeden “Tara” yazın. Uygulamalar alt başlığındaki Windows Resim & Fax Tarama programı ihtiyacınızı görecektir. Yeni tarama ifadesine tıklayarak yazıcıdan belge tarama işlemini yapabilirsiniz.

Üzerinde ekran bulunan bazı yazıcılar ise bilgisayara ihtiyaç duymadan belge tarama işlemi yapma marifetine sahiptir. Bu tip cihazlarda menüyü kullanarak tarama işlemi başlatabilirsiniz. Tarayacağınız belgenin kağıt yapısının uygun olduğundan ve tepsiye doğru yerleştirildiğinden emin olmanız gerekiyor.